الأسئلة الأكثر شيوعاً

مديرية الشركات الاجنبية والمعفاة

السؤال الأول: من اين يجب تصديق وثائق تسجيل الشركات الأجنبية؟
الجواب: من السفارة الأردنية في البلد الأم ووزارة الخارجية في البلد الأم ووزارة الخارجية الأردنية.

السؤال الثاني: ما هي متطلبات إدخال سيارة تحت وضع الإدخال المؤقت؟
الجواب: الوثائق المطلوبة:
1- كتاب موقع من ممثل الشركة يطلب بموجبه ادخال سيارة مع ذكر مواصفاتها:
النوع والموديل ورقم الشاصي ورقم الموتور. على ان لا يتجاوز سعة المحرك عن 2500سي سي.
2-صورة من اذن اقامة وتصريح عمل الموظف الذي ستتم ادخال السيارة لاستخدامه
3-صورة من رخصة المهن او عقد ايجار الشركة ساري المفعول ومصدق من امانة عمان
4-استمارة عمل صادرة عن وزارة العمل او كشف الضمان الاجتماعي مبينة عدد الموظفين و جنسياتهم.

السؤال الثالث: هل يستطيع ان يوقع ممثل الشركة على طلب التسجيل أمام محامي اردني؟
الجواب: لا.. واستنادا للمادة (246) (ب) يوقع طلب التسجيل أمام المراقب او من يفوضه خطيا او امام كاتب العدل.

السؤال الرابع: هل يجوز ايداع بيانات مالية مدققة من مدقق حسابات اردني عند تسجيل الشركات الأجنبية؟
الجواب: لا.. واستنادا لأحكام قانون الشركات فإنه يجب ان تكون البيانات المالية المودعة عند التسجيل معدة ومدققة من قبل مدقق حسابات قانوني في البلد الأم.

السؤال الخامس: ما هو مبلغ الكفالة البنكية المتعلقة بالشركات المعفاة؟
الجواب: قيمة الكفالة البنكية ثابتة "5000" دينار اردني.

مديرية شركات ذات المسؤولية المحدودة

السؤال الأول: ما هي متطلبات شطب الشركة في حال عدم ممارستها لأية أعمال؟
الجواب: الوثائق المطلوبة لشطب شركة عمرها أكثر من سنتين:
   1)على جميع الشركاء التوقيع على طلب شطب الشركة وصادر بتاريخ حديث صيغته على النحو التالي:

الى عطوفة مراقب عام الشركات
الموضوع : طلب شطب شركة (..................)
نحن الشركاء في شركة (........................)التي تحمل رقم تسجيل (...............) نرغب في شطب تسجيل الشركة المذكورة علما بانها لم تمارس اي عمل منذ تاسيسها ولغاية تاريخه ولاتمتلك اية موجودات ولايوجد عليها اية التزامات للغيرمنذ تأسيسها ولغاية تاريخه مع تعهدنا نحن الشركاء في الشركة بتسديد اية التزامات قد تطرأ مستقبلا على الشركة ونفوض السيد........................باستكمال اجراءات الشطب واستخراج براءات الذمة بخصوص ذلك.

2) كتاب من مدقق حسابات الشركة موجه الى مراقب الشركات صادر بتاريخ حديث وصيغته كما يلي :-

الى عطوفة مراقب عام الشركات
تحية طيبة وبعد
الموضوع ( شطب شركة .......................................................)
بعد التدقيق على حسابات شركة (......) والمسجلة في سجل الشركات ذات المسؤولية المحدودة تحت رقم ( ) بتاريخ (.....) تبين ان الشركة المذكورة اعلاه لم تمارس اي عمل منذ تاسيسها ولغاية تاريخه ولاتمتلك اية موجودات ولايوجد عليها اية التزامات للغيرمنذ تأسيسها ولغاية تاريخه .
3)مركز مالي مجمع من تاريخ تأسيس الشركة لغاية أقرب تاريخ مدققة حسب الاصول
4)محضر هيئة عامة غير عادي يتضمن قرارالمصادقة على المركز المالي للشركة منذ تأسيس الشركة ولغاية تاريخه ( )موقع من الهيئة العامة للشركة.
5)براءات ذمة من :
ا)الاسماء التجارية
ب) قسم الاستيراد والتصدير ( اذا كان راسمالها 5000فاكثر)
ج) ضريبة الدخل ( لغايات التصفية )
د)الضمان الاجتماعي
ه)صندوق التشغيل والتدريب ( اذا كانت فترة تاسيسها قبل 1/1/2010 )
و)امانة عمان (دائرة التحصيل المالية)/للمناطق التابعة لها / ((والمناطق الغير تابعة لها احضار براءةالذمة من البلدية التابعة لها))
ي)الجمارك الاردنية

في حال كان شطب الشركة عمرها اقل من سنتين يتطلب احضار الوثائق التالية:
1)طلب شطب موقع من جميع الشركاء وصادر بتاريخ حديث صيغته كما يلي :-
الى عطوفة مراقب عام الشركات
الموضوع : طلب شطب شركة (..................)
نحن الشركاء في شركة ( ) نرغب في شطب تسجيل الشركة المذكورة اعلاه والمسجلة في سجل الشركات ذات المسؤولية المحدودة تحت رقم ( ) بتاريخ ( ) علما بانها لم تمارس اي عمل منذ تاسيسها ولغاية تاريخه ولاتمتلك اية موجودات ولايوجد عليها اية التزامات للغيرمنذ تأسيسها ولغاية تاريخه مع تعهدنا نحن الشركاء في الشركة بتسديد اية التزامات قد تطرأ مستقبلا على الشركة ونفوض السيد( ) باستكمال اجراءات الشطب واستخراج براءات الذمة .
اسماء الشركاء:
التوقيع: التاريخ:
يجب المصادقة من محامي الشركة على طلب الشطب بخصوص التواقيع واضافة عبارة( تم التوقيع امامي وبحضوري واصادق على صحة التواقيع وكتابة اسم المحامي ورقمه النقابي وصورة عن بطاقة النقابة) او حضور جميع الشركاء وتوقيعهم امام موظف دائرة مراقبة الشركات
2)كتاب من مدقق حسابات الشركة موجه الى مراقب الشركات صادر بتاريخ حديث وصيغته كما يلي :-
الى وزارة الصناعة والتجارة
الى عطوفة مراقب عام الشركات
تحية طيبة وبعد
الموضوع ( شطب شركة .......................................................)

بعد التدقيق على حسابات شركة (......) والمسجلة في سجل الشركات ذات المسؤولية المحدودة تحت رقم ( ) بتاريخ (.....) تبين ان الشركة المذكورة اعلاه لم تمارس اي عمل منذ تاسيسها ولغاية تاريخه ولاتمتلك اية موجودات ولايوجد عليها اية التزامات للغيرمنذ تأسيسها ولغاية تاريخه .

احضار براءات الذمم من الجهات التالية:
ا)الاسماء التجارية
ب) قسم الاستيراد والتصدير (اذا كان راسمالها 5000 دينار واكثر )
ج)امانة عمان (دائرة التحصيل المالية)/للمناطق التابعة لها / ((والمناطق الغير تابعة لها احضار براءةالذمة من البلدية التابعة لها))
د) الضمان الاجتماعي

السؤال الثاني: ما هي متطلبات تخفيض رأسمال الشركة ذات المسؤولية المحدودة ؟
الجواب: تعليمات تخفيض راسمال الشركة على النحو التالي :
oيجب على الشركة قبل التقدم باجراءات التخفيض راسمالها العمل على توريد ميزانياتها والتأكد من ان ادارتها قائمة .
oان لاتكون هناك من ( الغايات / او الشروط ) لها حد ادنى لراسمال ( بمعنى اخر لا يوجد مايمنع ) مثال : الحد الادنى للاستيراد والتصدير 5000 دينار اردني .ويراعى نظام تنظيم استثمارات غير الاردنيين رقم 77 لسنة 2016.
oان لاتكون هناك اية حجوزات قانونية/ مالية عليها (مثل : حجز من ضريبة الدخل / الجمارك الاردنية / الضمان الاجتماعي / محكمة...............................الخ.
oتخفيض راسمال الشركة يجب ان يكون له سبب حسب قانون الشركات :
•كونه فائض عن حاجة الشركة
•لاطفاء جزء /كل من الخسائر المتراكمة على الا تزيد الخسائر المتبقية عن 50% من راسمالها الجديد
oان لا تكون هناك اية كسور عند اجراء عملية التخفيض راسمال الشركة .
الاجراءات:
oمحضر اجتماع هيئة عامة غير عادي بتاريخ حديث + كشف حضور الاجتماع + كشف بالحصص قبل وبعد التخفيض .
oكتاب بتاريخ حديث من مدقق حسابات الشركة يشهد بان راسمالها الحالي قبل التخفيض بانه مسدد بالكامل وان يشير لمحضر الاجتماع ( محضر تخفيض راسمال الشركة ). وان يشير للحصص قبل وبعد التخفيض
oاذا كانت عملية التخفيض نتيجة خسائر متراكمة لآخر وضع مالي يجب ارفاق كتاب مدقق الحسابات يشهد بأن راسمال مسدد بالكامل وان يشير للحصص قبل وبعد التخفيض وتحمل كل شريك من الخسائر .
oفي حال تمت الموافقة على عملية تخفيض راسمال الشركة من قبل دائرة مراقبة الشركات يتم عمل ( اعلانات في جريدة يومية واحدة على الاقل) ثلاثة ايام متتالية ( ايام دوام رسمي ) .
oمن تاريخ اخر اعلان للجريدة ، وفي حال عدم وجود قيد (حجز )على الشركة وعدم اعتراض احد من الدائنين على عملية التخفيض يتم مراجعة مراقبة الشركات بعد 15 يوم على الاقل لاستكمال بقية اجراءات التخفيض ويتم ايداع عقد ونظام جديدين .

السؤال الثالث:كيف يتم إضافة غايات جديدة الى الشركة ؟

الجواب:لإضافة غايات الى الشركة يتطلب احضار ما يلي:
• محضر اجتماع هيئة عامة غير عادي
•كشف حضور الاجتماع
•دعوة موجهة للاجتماع + جدول الأعمال
•عقد ونظام معدل
الاجراءات:
•يقوم المراجع "طالب الخدمة" بطلب فيشة الدور من الآلة المخصصة لذلك ويقوم الموظف المختص باستدعائه آليا بواسطة نظام الإصطفاف.
•يقوم الموظف المعني بالتحقق كون المراجع صاحب علاقة بالخدمة واذا كان كذلك يقوم بتدقيق المعاملة.
•ان لاتكون هناك من ( الغايات / او الشروط ) لها حد ادنى لراسمال ( بمعنى اخر لا يوجد مايمنع ) مثال : الحد الادنى للاستيراد والتصدير 5000 دينار اردني .ويراعى نظام تنظيم استثمارات غير الاردنيين رقم 77 لسنة 2016.
•بعد اعتمادها واكتمال الوثائق يتم دفع الرسوم القانونية من قبل متلقي الخدمة واصدار شهادة بذلك.
السؤال الرابع:ما هي شروط دخول مستثمر أجنبي في شركة أردنية ؟
الجواب: يجب الإطلاع على نظام تنظيم استثمارات غير الاردنيين رقم 77 لسنة 2016 والمحمل على موقع الدائرة ضمن الأنظمة ذات علاقة بعمل الدائرة.

مديرية التضامن والتوصية البسيطة والتي لا تهدف الى الربح


السؤال الأول: في حال وفاة أحد الشركاء ,كيف يتم إدخال الورثة الى شركة التضامن وما هي الإجراءات في حال رغبوا بتصفية الشركة او اجراء تعديل كتخفيض رأسمال الشركة او زيادة رأسمال الشركة او بيح حصة احد الورثة او رغة احدهم بالانسحاب بالارادة المنفردة ؟
الجواب:يتطلب عند ادخال الورثة الى الشركة تقديم الوثائق التالية:
• حجة إرث مصدقة بتاريخ حديث
• حجة وصاية في حال وجود قصر بالورثة او في حال الحجر عليه.
• طلب تعديلات

الإجراءات
• اذا كان بين الورثة قصر فإنه عند انضمامهم للشركة يتم تحويل الشركة الى توصية بسيطة.
• في حال عدم وجود قصر يتم ادخال الورثة كل حسب حجة حصر الإرث.
• في حال رغبة الورثة بإجراء أية تعديل على الشركة فإنه يتم توقيع طلب التعديل المذكور أعلاه او التصفية من جميع الشركاء والورثة, وأي تصرف على حصة القاصر او المحجور عليه بالبيع او التصفية او زيادة حصته او تخفيض حصته او رغبته بالانسحاب بالارادة المنفردة فإنه يتطلب الحصول على إذن المحكمة الشرعية بذلك.
• يتم توقيع الولي بعد الحصول على اذن المحكمة الشرعية على طلب التصفية واية تعديلات أخرى لاستكمال الإجراءات.
في حال التصفية تكون الإجراءات على النحو التالي:
• في حال رغبة الورثة بتصفية الشركة فإنه يتم توقيع طلب التصفية من جميع الشركاء والورثة, ويتطلب الحصول على إذن المحكمة الشرعية بخصوص حصة القاصر او المحجور عليه.
• يتم توقيع الولي بعد الحصول على اذن المحكمة الشرعية على طلب التصفية لاستكمال الإجراءات.
• يتم طلب براءة ذمة من الجهات التالية في حال التصفية: الضمان الاجتماعي و ضريبة الدخل والمبيعات وفي حال وجود اسم تجاري يتم طلب شهادة بشطب الإسم التجاري من السجل المركزي
• إذا كان هناك نقص أو خطأ يطلب من المراجع تصويبه واستكمال النواقص ويعطى بعد ذلك الإعلان الأول.
• تقديم تقرير التصفية
• يورد الإعلان الأول للتصفية على ملف الشركة
• تدقق المعاملة بعد ورود الإعلان وتحويلها لصندوق الشركات لاستيفاء رسوم التصفية
• إعطاء المراجع الإعلان الثاني للتصفية.
• توريد الإعلان الثاني للتصفية على ملف الشركة
• إصدار شهادة بعد دفع الرسوم القانونية.

السؤال الثاني: هل يحق لأي شريك الإنسحاب من شركة التضامن او التوصية البسيطة في حال وجود خلاف بين الشركاء او في حال عدم تمكنه من الحضور بسبب السفر او لعدم رغبته بالاستمرار للبقاء كشريك في الشركة ؟
الجواب: نعم يحق له وذلك عن طريق الإنسحاب بالإرادة المنفردة
الوثائق المطلوبة:
أ‌- تعبئة طلب الانسحاب بالإرادة المنفردة.
ب‌- إرسال إشعار بريد مسجل لتبليغ الشركاء.
ت‌- بطاقة الاحوال المدنية للأردنيين وجواز السفر لغير الأردنيين
ث‌- عدم وجود إشارة حجز او رهن على حصص الشريك الراغب بالإنسحاب

الإجراءات:
1- التوقيع أمام الموظف على طلب الانسحاب بالإرادة المنفردة
2- إحضار إشعار تبليغ الشركاء بالبريد المسجل
3- إعطاء المستدعي إعلان في صحيفتين يوميتين محليتين.
4- إصدار شهادة بعد دفع الرسوم القانونية.

السؤال الثالث: هل تستطيع شركة التضامن او التوصية البسيطة تحويل صفتها القانونية؟
الجواب: نعم, يحق لشركة التضامن او التوصية البسيطة تحويل صفتهم القانونية على النحو التالي:
*تحويل صفة الشركة من شركة تضامن الى توصية بسيطة أو العكس
الوثائق المطلوبة:
• نموذج تعديل (عقد ونظام)
• هوية أحوال مدنية/جواز سفر لغير الأردنيين
• موافقات مسبقة إذا دعت الحاجة
الاجراءات:
1-تقديم العقد والنظام المعدلين
2-تدقيق المعاملة من قبل الموظف
3-تسليم المستدعي نموذج إعلان تحويل صفة الشركة ولمرة واحدة فقط وعلى المستدعي إحضار الإعلان في اليوم التالي لاستكمال الإجراءات.
4-في حال وجود نواقص أو موافقات مسبقة يطلب من المراجع إحضارها
5-في حال اكتمال الوثائق تحول المعاملة للصندوق لاستيفاء الرسوم
6-إصدار شهادة.

*تحويل صفة الشركة من شركة تضامن أو توصية بسيطة الى ذات مسؤولية محدودة
الوثائق المطلوبة:
أ‌- طلب موقعا من جميع الشركاء بموافقة جميع الشركاء على تحويل الصفة القانونية
ب‌- قرار هيئه عامه للشركة حسب واقع الحال لتحويل الصفة القانونية للشركة.
ت‌- ميزانيه الشركة لكل من السنتين الأخيرتين لطلب التحويل.
ث‌- مركز مالي مدقق إذا لم يمضي على تسجيل الشركة أكثر من سنه.
ج‌- بيان تقديرات الشركاء لموجودات الشركة ومطلوباتها.
الإجراءات:
1.يقوم متلقي الخدمة بتقديم الوثائق المطلوبة
2.يتم تشكيل لجنة من قبل عطوفة مراقب عام الشركات لتقدير موجودات الشركة ومطلوباتها للوصول الى صافي حقوق الشركاء
3.تقوم اللجنة بتنفيذ المهمة حسب الأصول
4.تقديم التقرير النهائي للجنة لعطوفة المراقب
5.استكمال الإجراءات القانونية للتسجيل واعتماد تقرير اللجنة
6.دفع الرسوم القانونية
7.إصدار شهادة تسجيل

السؤال الرابع:ما هي الغايات المسموح بتسجيلها للشركات الغير ربحية في دائرة مراقبة الشركات ؟
الجواب: حسب المادة (4) من نظام الشركات الغير ربحية تكون غايات الشركات الغير ربحية في القطاعات(الصحة, التعليم, تمويل المشاريع الصغيرة, الترويج الاستثماري والتدريب) والذي يهدف الى تنمية المجتمع, وفيما عدا ذلك يتم تسجيله لدى وزارة التنمية الإجتماعية.

السؤال الخامس: هل تقوم الشركات الغير ربحية بتقديم بيانات مالية مدققة من مدقق حسابات قانوني بكافة انواعها سواءا كانت شركة ذ.م.م. او مساهمة خاصة او شركة تضامن او توصية بسيطة؟
الجواب: نعم, وذلك بموجب المادة (9/أ) من نظام الشركات الغير ربحية حيث تقدم كافة الشركات غير الربحية وبكافة انواعها بياناتها المالية لدى دائرة مراقبة الشركات.

وحدة التصفية والتعثر

السؤال الأول: ماهي شروط المصفي؟
يشترط من يتم تعيينه او انتخابه مصفياً ما يلي :-
 1- ان تتوافر فيه مؤهلات والخبرات المهنية او القانونية لمدة لا تقل عن خمس سنوات
 2- ان لا تربطه بأي من اعضاء مجلس الأدارة او هيئة المديرين او الشركاء او اي من الدائنين علاقة زواج او قرابة من الدرجة الرابعه او علاقة عمل او اي علاقة اخرى تمس الحيادية (باستثناء شركات محدودة المسؤولية والمساهمة الخاصة)
3- ان لا يكون من الدائنين والمدينين للشركة
4- ان لا يكون من مستخدمين لدى الشركة او من مستشاريها او من ادارة الشركة او الشركاء (باستثناء شركات محدودة المسؤولية والمساهمة الخاصة)
5- ان لا يكون قد حكم عليه بجناية او جنحة مخلة بالشرف او الأداب العامة بموجب شهادة عدم محكومية
6- على المصفي تقديم اعتذاره عند توافر اي سبب يحول دون توليه مهامه سواء كان السبب قبل صدور قرار تعيينه او نشأ في اي وقت اثناء توليه لمهامه وذلك خلال مدة لا تزيد على سبعة ايام من تاريخ علمه تحت طائلة المسؤولية القانونية
7- على المصفي المعتذر او الذي تم عزله ان يسلم المصفي الجديد كافة الأوراق والمستندات والمعلومات المتعلقة بالتصفية خلال خمسة عشر يوم من تاريخ تعيين المصفي الجديد وتحت طائلة المسؤولية القانونية
السؤال الثاني: هل يشترط ان تكون الاداره قائمة ام لا عند التصفيه؟
    لايشترط ان تكون الاداره قائمه
السؤال الثالث: هل يجوز تقديم ميزانيه مجمعه ام لا؟
    لايجوز تقديم ميزانيه مجمعه وانما ميزانيه عن كل سنه ماليه.
السؤال الرابع: كم مدة التصفيه؟
    مدة التصفيه ثلاث سنوات من نشر الاعلان الاول للماده  264 
السؤال الخامس: ماهي المده القانونيه لتقديم محضر التصفيه؟
    على الجهة التي قررت تصفية الشركة تزويد المراقب خلال مدة لا تزيد عن على عشرة ايام من تقديم قرار التصفية.

مديرية الشؤون القانونية

السؤال الأول: كيف يتم دعوة الهيئة العامة للشركة ذات المسؤولية المحدودة بواسطة مراقب عام الشركات ؟
الجواب:يقدم طلب لمراقب عام الشركات موقع من شركاء يملكون (15%) من رأسمال الشركة على الأقل وذلك سندا لأحكام المادة 64/ب.
السؤال الثاني: هل يحق لأحد الشركاء بعرض حصته للبيع على شركائه؟
الجواب: نعم, يحق له وفقا لأحكام المادة 73 من قانون الشركات.
• اذا رغب احد الشركاء في الشركة ببيع حصته او جزء منها للغير فعليه تقديم طلب بذلك إما لمدير الشركة او هيئة مديريها حسب مقتضى الحال, ويتم ارسال نسخة منه الى الشركاء ونسخة لمراقب عام الشركات.
• يجب ان يتضمن الطلب السعر المطلوب وعدد الحصص التي يرغب في بيعها.
• على المدير او رئيس هيئة المديرين تبليغ باقي الشركاء بشروط التنازل اما باليد مقابل التوقيع او بالبريد المسجل وذلك خلال اسبوع من تاريخ تقديم الطلب.
• على المدير او رئيس هيئة المديرين تبليغ المراقب خطيا بأنه قد قام بتبليغ الشركاء وذلك تحت طائلة المسؤولية بالتعويض عن الضرر الذي يلحق بالشريك المتضرر.
• وفي حال تقدم اكثر من شريك لشراء الحصة المراد التنازل عنها بالسعر المعروض, تقسم الحصص بين الراغبين بالشراء كل بنسبة حصته في رأسمال الشركة.
• في حال الاختلاف على السعر, يعين مراقب عام الشركات مدقق حسابات قانوني على نفقة البائع والمشتري من الشركاء لتحديد السعر ويعتبر تقديره نهائيا.
• عند انقضاء ثلاثين يوما من تاريخ اخطار الشركاء بشروط البيع دون ان يبدي احد منهم رغبته في الشراء سواءا بالسعر المعروض او السعر المقدر فيكون للشريك الراغب بالبيع الحق في بيع حصته للغير بالسعر المعروض او السعر المقدر كحد أدنى.

السؤال الثالث: ماهي الاجراءات الواجب اتخاذها في حال قيام مدير الشركة في الشركات ذات المسؤولية المحدودة في الاشتراك في ادارة شركة اخرى ذات غايات مماثلة او منافسة للشركة؟
الجواب: يتم اتخاذ الاجراءات وفقا لأحكام المادة 63 من قانون الشركات
• يتم تبليغ المراقب خطيا عن هذه المخالفة من قبل احد الشركاء.
• على مراقب عام الشركات ان يطلب من الشريك المخالف تصحيح الوضع وازالة المخالفة خلال ثلاثين يوما من تاريخ تبليغه بذلك وبخلاف ذلك يعتبر الشخص فاقدا لعضويته من هيئة المديرين او مركزه في الشركة حكما, ويعاقب المخالف بغرامة لا تقل عن الف دينار ولا تزيد على عشرة الاف دينار والزامه بالضرر الذي لحق بالشركة او الشركاء.

دائرة مراقبة الشركات